低保档案是低保工作的第一文字体现，是低保工作的门面，更是低保整体工作的一个浓缩。低保工作的水平可以从低保档案上直观地反映出来，过去我县在低保工作中注重抓实效，抓成绩，忽略了低保档案的建设，近年来随着民生工程的深入开展，对低保档案的建设提出了越来越严格的要求，为适应新形势发展的需要，我局及时调整工作思路，拓宽工作思维，提出了低保档案建设的新理念：即文字档案和信息化管理合二为一。

通过一年来不懈的努力，灵璧县低保档案建设初具规模。主要体现在以下几方面：一是制订实施细则，以会代训，明确低保档案管理的具体办法。专门下发了《灵璧县低保档案管理实施细则》，对于低保档案的具体分类、存放时间、存放方式及档案管理的任务及办法做了详细的规定。同时采取以会代训的方式对从事低保工作人员进行了低保档案的业务培训。二是统一格式，统一摆放次序。对低保档案的具体摆放次序形成样板，发放到各乡镇作为参照。对于城乡医疗救助和城乡低保档案，明确格式，要求用A4纸装订，按公示照片、民政局审批文件、信合发放的回执及文本档案顺序摆放。其中城镇低保文本档案的具体内容为：户口本、户主身份证、申请书（含收入状况证明）、《城乡居民最低生活保障救助申请表》、《申请城乡救助人员家庭成员生活状况调查表》、《城乡居民最低生活保障对象审批表》、重病残疾人员的相关证明及其他相关材料。城乡医疗救助档案的文本档案具体内容为：个人申请书、身份证、户口本、民政对象相关证件的复印件，《城乡医疗救助审批表》、加盖定点医疗医政科公章的相关病史资料。三是一户一档，一村一盒，一乡一柜，编号管理。并要求各乡镇在每盒侧面标注城乡低保、城乡医疗救助文字说明并注明编号。在设计城乡低保申请审批表时，突破传统思维方式，采用用A3纸书样形式的城乡低保申请审批表，中间以粘贴的方式存放个人资料，使低保档案整齐划一，整洁美观，查找方便。城乡医疗救助档案要求按月存档，实行一文一盒，一人一档。四是及时完善，确保准确。在城乡低保动态调整后，及时完善城乡低保档案，在档案的动态调整栏注明停发时间、人员、原因及享受金额调整情况等。新增人员及时完善档案内容。确保低保台帐与低保文字档案的数据统一。五、加强低保对象电子档案管理。为进一步提高低保工作管理水平和工作效率，在完善文字档案的同时，加快做好城乡低保对象的电子网络建设的步伐。建立了低保对象家庭电子档案，将城乡低保对象家庭信息录入微机，实现了低保管理的网络化、数字化。

目前灵璧县的低保档案已走向正规化管理，逐步实现了资料齐全、数据准确、标准统一、制式统一，有力地保证了低保工作有序、规范运行。